Kê khai mã số thuế cá nhân trực tuyến là cách nhiều người muốn lựa chọn vì nhanh chóng, thuận tiện. Bởi hiện nay, bất cứ ai cũng cần mã số thuế cho công việc cũng như các giao dịch kinh tế. Sau đây CRIF là hướng dẫn chi tiết cách kê khai đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến.
Xem thêm:
Nguồn Tra Cứu Mã Số Thuế Doanh Nghiệp Chính Xác
Mã số thuế cá nhân là gì?
Mã số thuế cá nhân được cấp để Nhà nước quản lý việc thu thuế
Mã số thuế cá nhân là một dãy số tự nhiên được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế. Cụ thể, mã số bao gồm 10 chữ số được sử dụng cho cá nhân nộp thuế, mã số 13 chữ số và các ký tự khác được sử dụng cho người phụ thuộc cá nhân nộp thuế.
Mã số thuế này có được cấp để cơ quan thuế quản lý nghĩa vụ đóng thuế của người có thu nhập chịu thuế. Cá nhân chỉ sử dụng duy nhất một mã số thuế được cấp để kê khai thu nhập của mình.
Trong suốt cuộc đời mỗi cá nhân chỉ sử dụng 1 mã số thuế. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để khi thực hiện kê khai thuế thu nhập, cá nhân đó được giảm trừ gia cảnh. Khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ nộp thuế, mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế để kê khai thuế. Mã số thuế đã cấp cho một người không được sử dụng lại để cấp cho người khác.
Đối tượng cần đăng ký mã số thuế cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân là người cư trú hợp pháp có thu nhập chịu thuế theo quy định của Luật thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Người không cư trú có thu nhập chịu thuế phát sinh ở lãnh thổ Việt Nam theo quy định tại Điều 3 của Luật thuế TNCN cũng là đối tượng phải đăng ký mã số thuế và nộp thuế.
Hướng dẫn kê khai mã số thuế cá nhân trực tuyến
Mã số thuế cá nhân được đăng ký bởi người nộp thuế hoặc tổ chức chi trả thu nhập cho người lao động. Vì vậy, có 2 cách để đăng ký mã số thuế:
2.1. Đăng ký kê khai mã số thuế cá nhân trực tiếp
Kê khai mã số thuế cá nhân trực tuyến tại cổng Dịch vụ thuế điện tử
Hồ sơ đăng ký mã số thuế
- Tờ khai đăng ký mã số thuế hoặc tờ khai thuế (theo mẫu trên website).
- Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản sao không cần công chứng).
Các bước đăng ký
Bước 1: Truy cập vào trang web Thuế điện tử, chọn Đăng ký mã số thuế, chọn mục Đăng ký thuế lần đầu
Bước 2: Chọn Hộ kinh doanh - cá nhân
Bước 3: Vào mục Đăng ký thuế lần đầu và chọn Kê khai nộp hồ sơ
Bước 5: Điền các thông tin cá nhân như yêu cầu và chọn Tiếp tục
Bước 6: Điền tờ khai tương ứng
Bước 7: Sau khi điền xong chọn Hoàn thành kê khai
Sau khi đã nộp hồ sơ thành công, có thể lấy mã số thuế cá nhân ở đâu?
- Truy cập vào Trang thông tin của Tổng cục thuế, chọn Tra cứu mã số thuế cá nhân
- Nhập số CMND/CCCD và mã xác nhận để lấy mã số thuế cá nhân.
2.2. Đăng ký kê khai mã số thuế cá nhân qua phần mềm HTKK
Kê khai mã số thuế cá nhân trực tuyến tại phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế
Với tổ chức sử dụng nhiều lao động, khai mã số thuế cá nhân trên Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK). Các bước đăng ký như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK của đơn vị; chọn Thuế thu nhập cá nhân; chọn Tờ khai đăng ký thu; chọn Năm; chọn Đăng ký thuế.
Nhập thông tin của người lao động cần đăng ký, để trống cột Mã số thuế người nộp thuế, kết xuất ra file XML.
Sau đó, đăng nhập thông tin của tổ chức vào trang Tổng cục thuế, chọn Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân; chọn Nộp tờ khai; chọn file XML và Ký điện tử; cuối cùng chọn Nộp hồ sơ đăng ký thuế.
Tra cứu kết quả đăng ký kê khai mã số thuế cá nhân
Đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn; chọn Đăng ký thuế; chọn Tra cứu hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT; chọn Ngày nộp từ & đến ngày (là khoảng thời gian đã nộp tờ khai thuế 05-ĐK-TH-TCT); chọn Tra cứu. Sau đó người thực hiện sẽ xem được phản hồi về việc đăng ký mã số thuế TNCN từ cơ quan thuế.
Trên đây là yêu cầu về hồ sơ và hướng dẫn kê khai mã số thuế cá nhân trực tuyến. Hy vọng thông tin sẽ giúp quý khách thực hiện việc đăng ký thuế dễ dàng, thuận tiện.