Trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, kiểm tra thông tin tên công ty là bước quan trọng, đảm bảo việc chọn tên đơn vị đáp ứng đúng các quy định pháp luật. Thực tế, nếu không kiểm tra tên công ty, tiến hành đăng ký kinh doanh với tên đã tồn tại hoặc tên dễ gây nhầm lẫn sẽ không chỉ gây trở ngại trong việc thực hiện thủ tục này mà còn có thể gặp khó khăn trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu về sau. Cùng CRIF tìm hiểu ngay sau đây.
Xem thêm:
Tại sao cần kiểm tra thông tin tên công ty trước khi đăng ký kinh doanh?
Tên công ty là yếu tố mang tính chất thương hiệu, sẽ gắn liền xuyên suốt quá trình vận hành, hoạt động của đơn vị. Đây cũng phần thông tin quan trọng hàng đầu khi tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh. Thế nhưng, không phải khi đặt tên công ty, bất kỳ tên nào cũng có thể được sử dụng để đăng ký.
Theo quy định của pháp luật, khi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp mới, các đơn vị không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với với tên của công ty hoặc tổ chức khác đã đăng ký trước đó.
Tên công ty trước khi đăng ký cần tra cứu để tránh bị trùng hoặc nhầm lẫn
Để cân đối được yếu tố này, kiểm tra thông tin tên công ty kỹ lưỡng trước khi thực hiện đăng ký kinh doanh là cần thiết, giúp:
Đảm bảo về tính pháp lý
Thực hiện kiểm tra thông tin tên công ty kỹ lưỡng sẽ giúp các đơn vị đảm bảo tên công ty đăng ký không vi phạm bất kỳ quy định nào về luật. Doanh nghiệp theo đó có thể yên tâm về tính hợp lệ của tên gọi trong quá trình đăng ký kinh doanh. Đây cũng là yếu tố quan trọng, giúp các đơn vị tránh được những rủi ro pháp lý trong tương lai.
Tránh rủi ro về thương hiệu
Nếu không kiểm tra tên công ty trước khi đăng ký, các đơn vị có thể sẽ đăng ký tên công ty bị trùng lặp hoặc nhầm lẫn với các công ty khác. Khi đó, đơn vị sẽ đối mặt với rủi ro về thương hiệu, gây khó khăn trong việc xây dựng thương hiệu vững mạnh và phát triển bền vững về sau.
Tra cứu tên công ty giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro thương hiệu về sau
Đáp ứng tính độc nhất
Tính độc nhất, mang yếu tố khác biệt trong tên công ty là yếu tố giúp khách hàng, đối tác dễ nhận biết, ghi nhớ và tạo ấn tượng tốt dài lâu.
Theo đó, việc kiểm tra tên trước khi đăng ký kinh doanh sẽ là công đoạn giúp đơn vị đảm bảo tên công ty được lựa chọn là độc nhất, hạn chế sử dụng các từ, cụm từ, ký tự và tên miền mang tính chất quá mức đại trà, dễ giống hoặc tương tự với các doanh nghiệp khác, gây ra sự nhầm lẫn cũng như khó phân biệt cho khách hàng, đối tác.
Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra thông tin tên công ty
Việc kiểm tra tên công ty có thể thực hiện với nhiều cách thức khác nhau. Trong đó, triển khai tra cứu thông qua việc truy cập tại cổng thông tin quốc gia là cách phổ biến, đảm bảo thông tin tra cứu cho độ chuẩn xác cao. Cách thực thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập đến địa chỉ trang web thuộc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Gõ tên cần kiểm tra.
Bước 3: Danh sách tên các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh sẽ được hiển thị
Tra cứu các thông tin về tên công ty nhanh chóng trên cổng thông tin quốc gia
Lưu ý, khi nhập thông tin tra cứu tên doanh nghiệp, chỉ nên nhập phần tên riêng và không nên thêm những yếu tố về loại hình doanh nghiệp để tránh làm nhiễu thông tin cần thực hiện tra cứu, khiến kết quả tra cứu không đầy đủ và không thật sự chính xác.
Song song với quá trình phát triển của doanh nghiệp, tên công ty là yếu tố luôn đồng hành, tạo nên độ nhận diện với khách hàng, đối tác. Việc kiểm tra thông tin tên công ty trước khi đăng ký kinh doanh là một bước cần thiết, đảm bảo việc đặt tên đúng theo quy định pháp luật nhưng vẫn tạo nên sự chuyên nghiệp, độc nhất trong tên công ty, từ đó, tạo tiền đề để việc phát triển thương hiệu được bền vững hơn.