Tìm thông tin doanh nghiệp là bước quan trọng giúp thu thập thông tin chi tiết về một doanh nghiệp cụ thể. Để tối ưu hóa độ chính xác khi tra cứu thông tin về doanh nghiệp, cần có quy trình tiếp cận thông tin phù hợp, đồng thời kiểm soát các nguồn tin để đáp ứng độ tin cậy của dữ liệu thu thập. Cùng CRIF tìm hiểu ngay sau đây:
Xem thêm:
Quy trình tìm thông tin doanh nghiệp
Tìm thông tin doanh nghiệp là quá trình thu thập, nghiên cứu các thông tin liên quan đến một doanh nghiệp cụ thể. Các thông tin đó có thể bao gồm: quy mô, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm/dịch vụ, cơ cấu tổ chức, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, tình hình tài chính, thông tin trái phiếu doanh nghiệp,…
Mục đích của việc tìm thông tin này nhằm giúp các đơn vị có cái nhìn tổng quan hơn, hỗ trợ đánh giá tiềm năng, hiệu quả của việc hợp tác, đầu tư với doanh nghiệp đó. Trường hợp doanh nghiệp là đối thủ cạnh tranh, thông qua việc tra cứu thông tin về doanh nghiệp, các đơn vị có thể nắm bắt và hiểu rõ hơn về đối thủ, từ đó định hình chiến lược phù hợp để nâng cao sức cạnh tranh của đơn vị mình trên thị trường.
Tìm thông tin về doanh nghiệp là việc thu thập, nghiên cứu các thông tin liên quan
Thông tin doanh nghiệp có thể được tìm kiếm từ nhiều nguồn khác nhau để đáp ứng độ đa dạng, đầy đủ. Các nguồn tra cứu điển hình có thể kể đến như cơ sở dữ liệu dịch vụ công quốc gia, thông tin doanh nghiệp tổng cục thuế, website chính thức của doanh nghiệp, các kênh truyền thông, mạng xã hội,…
Để đảm bảo nguồn thông tin được thu thấp chuẩn xác, quy trình tìm thông tin, bao gồm cả thông tin doanh nghiệp tại Hà Nội hay thông tin doanh nghiệp tại TPHCM đều cần được thực hiện theo các bước sau:
Xác định mục tiêu của việc tìm kiếm thông tin
Xác định mục tiêu của việc tìm kiếm thông tin về doanh nghiệp là bước quan trọng để định hình phạm vi và nội dung cần thu thập. Mục tiêu tương ứng có thể là nghiên cứu thị trường, đánh giá đối thủ cạnh tranh, tìm kiếm khách hàng tiềm năng hay đánh giá đối tác, nhà cung cấp,...
Xác định mục tiêu là bước quan trọng để định hình phạm vi, nội dung cần thu thập
Thu thập thông tin cơ bản
Các thông tin cơ bản của doanh nghiệp cung cấp một cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp, đồng thời cho phép xác định xem doanh nghiệp đó có phù hợp với mục tiêu tìm kiếm hay không. Ngoài ra, đây cũng là cơ sở để đơn vị tiếp tục đi sâu vào thu thập thông tin chi tiết hơn.
Việc thu thập các thông tin cơ bản này có thể thực hiện qua cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia hoặc tra cứu thông tin doanh nghiệp theo mã số thuế trên các kênh trực tuyến.
Khi thu thập thông tin cơ bản về doanh nghiệp, các yếu tố cần được xác định rõ bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Loại hình đăng ký kinh doanh
- Người đại diện
- Địa chỉ
- Lĩnh vực hoạt động
- Thông tin liên hệ
- Trạng thái hoạt động
Thu thập thông tin chi tiết
Việc thu thập, tìm thông tin doanh nghiệp chi tiết cung cấp cho các đơn vị cái nhìn sâu hơn về những khía cạnh quan trọng xoay quanh doanh nghiệp đó. Trên cơ sở này, các đơn vị có thể cân nhắc, ra quyết định thông minh và chiến lược hơn trong quá trình hoạt động, kinh doanh của mình.
Trong quá trình tìm kiếm thông tin doanh nghiệp này, các đơn vị cần thu thập các thông tin liên quan đến lịch sử, hành trình phát triển của doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp, cơ cấu tổ chức, quy mô hoạt động, thông tin về nguồn vốn, tình hình tài chính, khách hàng, đối tác quan trọng,...
Tìm thông tin chi tiết mang lại cái nhìn sâu hơn về những khía cạnh quan trọng
Quá trình thu thập, tìm thông tin doanh nghiệp chi tiết thường bao gồm việc tham khảo các nguồn thông tin đáng tin cậy. Điển hình như trang web của doanh nghiệp, báo cáo tài chính, báo cáo nghiên cứu thị trường, thậm chí là tiếp xúc và phỏng vấn với đại diện của doanh nghiệp.
Xác thực và đánh giá thông tin
Sau khi thu thập thông tin về doanh nghiệp, quá trình xác thực và đánh giá thông tin là cần thiết nhằm đảm bảo tính chính xác, độ tin cậy của dữ liệu thu thập được.
Trong quá trình xác thực, các đơn vị có thể so sánh thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, xác minh với những bên liên quan hoặc sử dụng công cụ, dịch vụ xác thực thông tin nếu cần thiết. Khi đã xác thực thông tin, các đơn vị cần triển khai đánh giá về tính hợp lý, sự nhất quán cũng như giá trị của thông tin thu thập được để hỗ trợ việc ra quyết định của đơn vị tối ưu hiệu quả hơn.
Các yếu tố cần lưu ý khi tìm thông tin doanh nghiệp
Có một số yếu tố quan trọng cần lưu ý để đảm bảo tính chính xác, đồng bộ, sự đầy đủ của nguồn thông tin thu thập, bao gồm:
- Độ tin cậy của nguồn thông tin: Nên lựa chọn các nguồn có uy tín cao như thông tin từ cơ quan chính phủ, các tổ chức đánh giá, báo chí có danh tiếng tốt,...
- Thời gian cập nhật thông tin: Ưu tiên lựa chọn các nguồn tin thường xuyên được cập nhật để chắc chắn thông tin là mới nhất, phản ánh tình hình hiện tại của doanh nghiệp.
- Xác thực thông tin từ nhiều nguồn: Thông tin khi thu thập nên được đối chiếu, xác thực từ nhiều nguồn độc lập và đáng tin cậy để tối ưu độ chính xác cao nhất.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Khi thu thập thông tin, cần đảm bảo quy trình thu thập tuân thủ quy định pháp luật về bảo mật, sử dụng thông tin doanh nghiệp.
Cần cẩn trọng để đáp ứng tính chính xác, đầy đủ của nguồn thông tin thu thập
Quy trình tìm thông tin doanh nghiệp được thực hiện tuần tự là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo độ chính xác của dữ liệu thu thập. Thông qua những thông tin được cập nhật đầy đủ, rõ ràng, các đơn vị có thể đạt được sự tự tin khi ra các quyết định liên quan, tạo cơ hội để phát triển mạnh mẽ hơn.