Tra cứu thông tin doanh nghiệp là cách thức giúp các đơn vị tiếp cận, nắm bắt tổng quan về một doanh nghiệp cụ thể. Điều này đặc biệt cần thiết trong quá trình nghiên cứu, đánh giá đối tác hoặc đối thủ cạnh tranh, hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh chính xác, hiệu quả hơn.
Xem thêm:
Tra cứu thông tin doanh nghiệp mang đến lợi ích gì?
Tra cứu thông tin doanh nghiệp là quá trình tìm kiếm, thu thập và tiếp cận các thông tin liên quan về một doanh nghiệp cụ thể. Các thông tin này có thể bao gồm tên công ty, địa chỉ, thông tin về giấy phép kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, mã số thuế, vốn điều lệ, số lượng cổ đông, cơ cấu vốn, cơ cấu nhân sự, lịch sử hoạt động, tình trạng pháp lý, tình trạng tài chính,....
Tra cứu thông tin giúp thu thập nhiều dữ liệu liên quan về một doanh nghiệp cụ thể
Tra cứu các thông tin doanh nghiệp hỗ trợ đắc lực trong việc:
Xác minh thông tin về đối tác, nhà cung cấp
Khi các đơn vị có ý định hợp tác với một đối tác hoặc nhà cung cấp mới, tra cứu thông tin chủ doanh nghiệp cũng như các dữ liệu liên quan sẽ hỗ trợ xác minh tính chính xác và đáng tin cậy của nguồn thông tin mà phía đối tác cung cấp.
Tra cứu thông tin giúp xác minh tính minh bạch của đối tác, nhà cung cấp
Với việc tra cứu thông tin doanh nghiệp, các đơn vị có thể tìm hiểu về tính pháp lý, lịch sử hoạt động, quy mô, trụ sở kinh doanh, vốn điều lệ, tình hình hoạt động hay cả những dự án hoặc khách hàng của doanh nghiệp đó. Điều này giúp đơn vị có cái nhìn tổng quan về độ tin cậy, khả năng cung cấp dịch vụ của đối tác hoặc nhà cung cấp. Trên cơ sở này, nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định chính xác trong việc hợp tác, giảm thiểu rủi ro và đáp ứng hiệu quả kinh doanh tốt nhất.
Nghiên cứu và đánh giá thị trường, đối thủ cạnh tranh
Tra cứu thông tin doanh nghiệp là một công cụ mạnh mẽ để các đơn vị thu thập thông tin quan trọng về các doanh nghiệp hoạt động trong cùng ngành và khu vực.
Khi nghiên cứu thị trường cũng như các đối thủ cạnh tranh, các đơn vị có thể tìm hiểu về quy mô, phạm vi hoạt động, chiến lược kinh doanh và các sản phẩm/dịch vụ mà các đối thủ đang cung cấp,... Thông tin này giúp đơn vị hiểu rõ hơn về đặc điểm và động lực của thị trường, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược và phát triển kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Ngoài ra, đây cũng là nguồn thông tin quan trọng để các đơn vị nắm bắt cơ hội, hiểu rõ hơn về vị thế cạnh tranh của mình.
Tìm kiếm đối tác và khách hàng tiềm năng
Tra cứu thông tin không chỉ giúp bạn xác minh thông tin về đối tác và nhà cung cấp mà còn hỗ trợ tìm kiếm đối tác, khách hàng tiềm năng.
Thông qua việc tra cứu thông tin doanh nghiệp mới thành lập, các thông tin về doanh nghiệp trong ngành hoặc trong khu vực mục tiêu, đơn vị có thể tìm ra các đối tác mới, khách hàng tiềm năng, có nhu cầu sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ mà đơn vị cung cấp. Khi xác định được những đối tượng này, đơn vị có thể liên hệ và tiếp cận để tìm kiếm cơ hội hợp tác, mở rộng thị trường.
Tra cứu thông tin còn giúp các đơn vị tìm kiếm đối tác và khách hàng tiềm năng
Các nguồn tra cứu thông tin doanh nghiệp
Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp nước ngoài hay cả doanh nghiệp trong nước thường được triển khai dựa trên các nguồn chính thức, đáng tin cậy nhằm đảm bảo thông tin cho độ chính xác cao. Tương ứng, khi thực hiện tra cứu, doanh nghiệp có thể kết hợp linh hoạt nhiều nguồn thông tin khác nhau, giúp tập hợp đầy đủ và làm phong phú hơn thông tin thu thập để đảm bảo tính khách quan, chính xác.
Các nguồn tra cứu thông tin về doanh nghiệp phổ biến gồm:
Cơ sở dữ liệu doanh nghiệp công khai tại Cổng thông tin quốc gia
Cổng thông tin quốc gia là kênh hữu ích giúp các đơn vị triển khai tra cứu thông tin doanh nghiệp Đà Nẵng, tra cứu thông tin doanh nghiệp Hà Nội hay bất kỳ doanh nghiệp nào trên toàn lãnh thổ Việt Nam đã được đăng ký hợp pháp.
Các thông tin từ nguồn này đảm bảo độ chính xác, tin cậy cao. Bởi, cơ sở dữ liệu doanh nghiệp công khai được quản lý và cập nhật bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ngoài ra, nguồn thông tin này có phạm vi rộng và đa dạng, bao gồm thông tin về hàng ngàn, thậm chí hàng triệu doanh nghiệp hoạt động trong lãnh thổ nước ta.
Thông qua việc tra cứu trên Cổng thông tin này, điển hình là tra cứu thông tin doanh nghiệp - tổng cục thuế, đơn vị có thể nắm bắt được các dữ liệu về địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, mô hình hoạt động, trạng thái hoạt động của doanh nghiệp,...
Hiện nay, Cổng thông tin quốc gia hỗ trợ cung cấp công cụ tra cứu trực tuyến, cho phép tìm kiếm thông tin doanh nghiệp theo các tiêu chí như tên công ty, mã số thuế, ngành nghề, vị trí địa lý,... khá thuận tiện.
Trang web chính thức của doanh nghiệp
Dù có nhu cầu tra cứu thông tin doanh nghiệp Hải Phòng hay doanh nghiệp tại bất kỳ khu vực nào, các đơn vị đều có thể tìm kiếm các trang web chính thức của các doanh nghiệp ấy để tiếp cận thông tin chi tiết hơn.
Các trang web này thường cung cấp thông tin về lịch sử hoạt động, sản phẩm, dịch vụ kinh doanh, tin tức, thông tin liên hệ cơ bản, các nền tảng liên kết,....
Việc tra cứu thông tin trên trang web của doanh nghiệp, các đơn vị có thể đánh giá cơ bản về sự chuyên nghiệp và quy mô của doanh nghiệp đó.
Thông qua website giúp đánh giá cơ bản về sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó
Các dịch vụ tra cứu thông tin doanh nghiệp trực tuyến
Có nhiều dịch vụ tra cứu doanh nghiệp trực tuyến miễn phí được cung cấp hiện nay, cho phép tra cứu thông tin về một doanh nghiệp dễ dàng. Tuy nhiên, với mỗi nền tảng sẽ có các tính năng và phạm vi thông tin khác nhau, đơn vị khi tra cứu cần đối soát thông tin để đảm bảo sự chính xác của dữ liệu thu được.
Các hiệp hội thương mại, tổ chức chuyên ngành
Có nhiều hiệp hội thương mại và tổ chức chuyên ngành cũng hỗ trợ cung cấp thông tin đa dạng về các doanh nghiệp trong cùng ngành hoặc lĩnh vực kinh doanh. Các hiệp hội, tổ chức chuyên ngành uy tín, đáng cân nhắc để đơn vị thu thập thông tin gồm: Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, Phòng Thương mại Quốc tế (ICC), Hội Doanh nghiệp trẻ TP. Hồ Chí Minh (YBA), Hiệp hội Bất động sản Việt Nam (VNREA),...
Các hiệp hội thương mại là nguồn cung cấp thông tin doanh nghiệp đa dạng
Thông qua việc tra cứu thông tin doanh nghiệp từ nguồn tin cậy, các đơn vị có thể tìm hiểu, nắm bắt về tính pháp lý, lịch sử, quy mô, hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính,... của một doanh nghiệp nhất định. Điều này giúp việc đánh giá uy tín, tiềm năng phát triển của doanh nghiệp đó chính xác, hiệu quả hơn, đảm bảo tính minh bạch và giúp tránh rủi ro trong quá trình hợp tác hoặc đầu tư.
Báo cáo BIR – Hỗ trợ cung cấp thông tin doanh nghiệp đầy đủ, chi tiếtCập nhật đầy đủ thông tin doanh nghiệp đòi hỏi quá trình nghiên cứu, thu thập, xác minh và tổng hợp từ nhiều nguồn. Quá trình này có thể tốn kém nhiều thời gian, công sức triển khai, tuy nhiên, hiệu quả đem lại có thể không đảm bảo nếu việc thu thập không được thực hiện đúng cách. Đó là lý do Báo cáo thông tin doanh nghiệp BIR từ CRIF đang là giải pháp được nhiều doanh nghiệp ứng dụng khi cần tra cứu thông tin các doanh nghiệp chi tiết. BIR cung cấp thông tin đa dạng về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm lịch sử, tình hình tài chính, quan hệ với đối tác, tình hình sản xuất, kinh doanh hiện tại và các thông tin liên quan khác. Các thông tin đều được xác minh từ nguồn tin cậy, đáp ứng tính khách quan, độ chính xác cao. Báo cáo thông tin doanh nghiệp BIR được xem là một công cụ hữu ích cho các nhà quản lý, nhất là trong việc cân nhắc, ra quyết định liên quan đến hoạt động đầu tư, mua bán, hợp tác,…. đảm bảo tối ưu hiệu quả kinh doanh, phục vụ mục tiêu phát triển ổn định, bền vững của doanh nghiệp. |